Domů

Svobodný přístup k informacím v obci Havraň: Průvodce procesem a lhůtami

Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím představuje klíčový nástroj pro zajištění transparentnosti a informovanosti občanů o činnosti veřejné správy. V tomto kontextu je důležité znát postupy a pravidla pro podávání žádostí o informace, jakož i lhůty, kterými se řídí jejich vyřizování.

Základní informace o žádostech

O informace podle zákona č. 106/1999 Sb. může požádat každá fyzická nebo právnická osoba, aniž by musela uvádět důvod své žádosti. Informace poskytuje kterýkoli státní orgán nebo orgán územní samosprávy, tedy i obec Havraň.

V obci Havraň je možné podat žádost o informace na telefonním čísle 774 955 005.

vizuální znázornění procesu podání žádosti o informace

Úřední hodiny

Pro vyřizování žádostí a osobní kontakt s úřadem jsou stanovena následující úřední hodiny:

Den	Čas
Pondělí	7:00 - 17:00
Úterý	7:00 - 15:00
Středa	7:00 - 17:00
Čtvrtek	7:00 - 15:00

Každý den probíhá přestávka od 11:00 do 12:00 hodin.

Lhůty a termíny pro vyřizování žádostí

Zákon o svobodném přístupu k informacím stanovuje jasné lhůty pro jednotlivé fáze vyřizování žádostí:

Odkaz na zveřejněnou informaci (§ 6 odst. 1): 7 dnů
Výzva k upřesnění nesrozumitelné nebo příliš obecné informace (§ 14 odst. 5, písm. b)): 7 dnů
Informace o odložení žádosti nevztahující se k působnosti povinného subjektu (§ 14 odst. 5, písm. c)): 7 dnů
Poskytnutí informace žadateli (§ 14 odst. 5, písm. d)): 15 dnů
Prodloužení lhůty pro poskytnutí informace ze závažných důvodů (§ 14 odst. 7): 10 dnů
Rozhodnutí o odvolání (§ 16 odst. 3): 15 dnů
Upřesnění žádosti o informaci žadatele (§ 14 odst. 5, písm. a)): 30 dnů
Lhůta pro stížnost žadatele, který nesouhlasí s vyřízením žádosti, neobdržel informaci ve stanovené lhůtě, nebo nesouhlasí s výší úhrady (§ 16a odst. 3): 30 dnů
Odvolání proti rozhodnutí (§ 16 odst. 1): 15 dnů

Zákon také definuje termíny pro zpřístupňování informací:

Poskytování informací způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 5 odst. 2): od 1. ledna 2001
Poskytování informací z registrů způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 5 odst. 3): od 1. ledna 2002

Omezení práva na informace

Povinný subjekt může omezit poskytnutí informace v několika případech:

Požadovaná informace je označena za utajovanou, k níž žadatel nemá oprávněný přístup.
Informace se týkají osobnosti, projevů osobní povahy, soukromí fyzické osoby a osobních údajů, a jejich poskytnutí by bylo v rozporu s právními předpisy o jejich ochraně.
Požadovaná informace představuje obchodní tajemství dle příslušných ustanovení občanského nebo obchodního zákoníku.
Informace o majetkových poměrech osoby, která není povinným subjektem, získané na základě zákonů o daních, poplatcích, penzijním nebo zdravotním pojištění či sociálním zabezpečení.

Další omezení zahrnují:

Informace, které se vztahují výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům povinného subjektu.
Nové informace vzniklé při přípravě rozhodnutí povinného subjektu, pokud zákon nestanoví jinak.
Informace poskytnuté Organizací Severoatlantické smlouvy (NATO) nebo Evropskou unií, označené jako „NATO UNCLASSIFIED“ nebo „LIMITE“, pokud původce nedal souhlas k jejich poskytnutí a jejich zveřejnění by ohrozilo zájmy bezpečnosti státu, veřejné bezpečnosti nebo práva třetích osob.

Povinný subjekt neposkytne informaci, pokud:

Byla předána osobou, které takovou povinnost zákon neukládá, bez jejího souhlasu s poskytnutím, a nebyla vytvořena s použitím veřejných prostředků.
Je povinen ji zveřejňovat na základě zvláštního zákona v pravidelných obdobích a neuplynula lhůta do nejbližšího dalšího období.
Jejím poskytnutím by byla porušena ochrana práv třetích osob k předmětu práva autorského.
Informace získal od třetí osoby při plnění kontrolní, dozorové nebo obdobné činnosti, na kterou se vztahuje povinnost mlčenlivosti, pokud nejsou výsledkem vlastní činnosti povinného subjektu.

Informace, které povinný subjekt neposkytne:

O probíhajícím trestním řízení.
O rozhodovací činnosti soudů (s výjimkou rozsudků).
O plnění úkolů zpravodajských služeb.
O činnosti Nejvyššího kontrolního úřadu při kontrolách.
O činnosti Ministerstva financí související s legalizací výnosů z trestné činnosti, financováním terorismu nebo prováděním mezinárodních sankcí.

Dále se neposkytnou informace, které jsou předmětem ochrany práva autorského a jsou v držení:

Provozovatelů rozhlasového nebo televizního vysílání.
Škol a školských zařízení, veřejných vysokých škol.
Knihoven poskytujících veřejné knihovnické a informační služby.
Akademie věd České republiky a dalších veřejných výzkumných institucí.
Kulturních institucí hospodařících s veřejnými prostředky (muzea, galerie, divadla atd.).

Povinný subjekt neposkytne informace o činnosti orgánů činných v trestním řízení (včetně spisů), pokud by tím byla ohrožena práva třetích osob, schopnost orgánů předcházet trestné činnosti, vyhledávat ji, stíhat pachatele nebo zajistit bezpečnost České republiky.

Postup při podávání žádosti

Žádost o poskytnutí informace lze podat:

Ústně: Osobní návštěvou na příslušném orgánu nebo dotazem provedeným pomocí telekomunikačního zařízení.
Písemně: Poštou, osobně nebo prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.

Pokud žadateli není na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo ji nepovažuje za dostačující, je nutné podat žádost písemně.

Vyplnění žádosti o stavební povolení na portálu stavebníka

Obsah písemné žádosti

Písemná žádost musí obsahovat:

Označení, že se jedná o žádost dle zákona č. 106/1999 Sb. (např. „žádost dle informačního zákona“).
Určení povinného subjektu, kterému je určena.
U fyzické osoby: jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého pobytu (nebo adresu bydliště, není-li přihlášena k trvalému pobytu) a adresu pro doručování, pokud se liší.
U právnické osoby: název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a adresu pro doručování, pokud se liší.
Elektronickou adresu pro doručování, pokud je žádost podávána elektronicky. V případě elektronické žádosti musí být podána prostřednictvím elektronické adresy podatelny povinného subjektu, pokud ji zřídil; jinak postačí jakákoli elektronická adresa povinného subjektu.
Jasné vymezení požadované informace.

V případě, že žádost neobsahuje všechny požadované údaje, postupuje se následovně:

Pokud nedostatek údajů o žadateli brání vyřízení žádosti, vyzve ho povinný subjekt ve lhůtě 7 dnů k doplnění. Pokud žadatel nevyhoví do 30 dnů, žádost se odloží.
Je-li žádost nesrozumitelná, neurčitá nebo příliš obecná, vyzve ho povinný subjekt ve lhůtě 7 dnů k upřesnění. Pokud žadatel žádost do 30 dnů neupřesní, rozhodne se o odmítnutí žádosti.
V případě, že se požadované informace nevztahují k působnosti povinného subjektu, žádost se odloží a tato skutečnost se žadateli sdělí do 7 dnů.

Postup povinného subjektu

Pokud povinný subjekt žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení rozhodnutí o odmítnutí žádosti (nebo její části), s výjimkou případů, kdy se žádost odloží.

Povinný subjekt žádost odloží, pokud:

Se požadované informace nevztahují k jeho působnosti a tuto skutečnost žadateli sdělí do 7 dnů.
Bránil nedostatek údajů o žadateli postupu vyřízení žádosti a žadatel nevyhověl výzvě k doplnění ve stanovené lhůtě.

Pokud povinný subjekt nevydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti a žádost neodloží, poskytne informaci v souladu se žádostí nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti nebo jejího doplnění.

Co když povinný subjekt žádosti nevyhoví?

V případě, že povinný subjekt žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví, vydá o tom ve lhůtě pro vyřízení rozhodnutí, které se doručí žadateli do vlastních rukou.

Proti tomuto rozhodnutí o odmítnutí žádosti může žadatel podat odvolání, a to nejpozději do 15 dnů od jeho doručení.

Odvolání se podává u subjektu, který vydal rozhodnutí o odmítnutí žádosti.

O odvolání rozhoduje orgán, který je nejblíže nadřízeným povinnému subjektu, který rozhodnutí vydal. Toto rozhodnutí musí učinit ve lhůtě do 15 dnů od předložení odvolání.

Proti rozhodnutí odvolacího orgánu se již nelze odvolat.

tags: #nesoulad #katastr #obec #havran