Domů

Pronájem kanceláří: Průvodce trhem a možnostmi

Trh s nemovitostmi nabízí širokou škálu možností pro pronájem kancelářských prostor, od malých jednotek pro začínající podniky až po rozsáhlé kancelářské komplexy. Tato oblast se neustále vyvíjí, reagujíc na měnící se potřeby firem a ekonomické podmínky.

Přehled trhu s kancelářskými prostory

Celkový počet nabízených nemovitostí k pronájmu zahrnuje různé typy objektů, od rekreačních objektů po kancelářské budovy. V současné době je na trhu k dispozici značné množství inzerátů, které odrážejí poptávku po kancelářských prostorech.

Mezinárodní nabídka kancelářských prostor

Trh s kancelářemi není omezen pouze na lokální nabídku. K dispozici jsou i mezinárodní možnosti pronájmu, které mohou vyhovovat firmám s globálními ambicemi nebo těm, které hledají specifické lokality. Příkladem jsou:

Pronájem kanceláře v Dolním Sasku (258 m²) za 2 064 € měsíčně (8 € / m²).
Kancelář v Landsberg am Lech (22 m²) s dobrou dostupností MHD a parkováním za 335 € plus 55 € za služby (15 € / m²).
Prostory v Hohenbrunn (65 m²) s MHD v blízkosti za 0 € měsíčně.
Kanceláře v Hamburgu Eidelstedt (220 m²) s MHD, výtahem a parkováním rovněž za 0 € měsíčně.
Jednotka ve Vídni (20 m²) s dobrou dostupností MHD za 442 € (22 € / m²).
Prostor v Osnabrücku (120 m²) s MHD v blízkosti za 840 € (7 € / m²).
Kancelář v Bavorsku (150 m²) s MHD a parkováním za 1 500 € plus 200 € za služby (10 € / m²).
Prostor v Severním Porýní-Vestfálsku (100 m²) s MHD a parkováním za 0 € měsíčně.
Velké prostory v Severním Porýní-Vestfálsku (1100 m²) s MHD za 623 € (1 € / m²).
Kancelář v Bádensku-Württembersku (380 m²) s MHD, výtahem a parkováním za 0 € měsíčně.

Mapa s vyznačenými lokalitami mezinárodních kancelářských pronájmů

Česká nabídka kancelářských prostor

Na českém trhu jsou k dispozici kanceláře různých velikostí a s různým vybavením. Příkladem jsou:

Kancelář o velikosti 48 m² v Náchodě za 5 321 Kč plus 6 500 Kč za služby (111 Kč / m²).
Kancelář o velikosti 26 m² v Náchodě, vybavená a s výtahem, za 2 957 Kč plus 3 613 Kč za služby (114 Kč / m²).
Prostor o velikosti 22 m² na Karlově náměstí v Praze s vybavením, výtahem a parkováním za 14 960 Kč plus 180 Kč za služby (680 Kč / m²).
Kancelář o velikosti 45 m² na Karlově náměstí v Praze s MHD, vybavením, výtahem a parkováním za 26 550 Kč plus 180 Kč za služby (590 Kč / m²).
Prostor o velikosti 128 m² na Karlově náměstí v Praze s vybavením, výtahem a parkováním za 53 760 Kč plus 120 Kč za služby (420 Kč / m²).

Investice do vlastních prostor vs. pronájem

Mnoho firem, zejména malých a středních, stále zvažuje, zda je pro ně výhodnější investovat do vlastních kancelářských prostor, nebo pokračovat v pronájmu. Podle odhadů specialistů na financování nemovitostí se významná část firem na trhu drží pronájmu.

Důvody pro neinvestování do vlastních prostor

Mezi nejčastější důvody, proč firmy neinvestují do vlastních kanceláří, patří:

Špatná informovanost o možnostech koupě menších kancelářských jednotek v administrativních budovách.
Omezená nabídka na trhu, což uvádí více než třetina respondentů.
Neznalost možností bankovního financování kanceláří, což je druhý nejčastější důvod.

Průzkumy ukazují, že značná část společností se nikdy nezabývala variantou náhrady placení nájemného investicí do vlastních prostor a možnými pozitivními dopady na cash flow. Přitom splátka úvěru na pořízení vlastní kanceláře může být často výrazně nižší než dosud placené nájemné.

Výhody investice do vlastních prostor

Investice do vlastních prostor může přinést firmě řadu výhod, jak dokazuje příklad společnosti Neverland s.r.o. Tato společnost se dříve obávala zvýšení měsíčních nákladů, ale po přestěhování do vlastních prostor zaznamenala:

Snížení měsíčních nákladů přibližně o 15 % oproti placení nájemného.
Zbavení se problémů s minulým pronajímatelem.
Možnost vlastního rozhodování o podobě a využívání prostor bez nutnosti náročného vyjednávání s majiteli.

Díky zajištění bankovního financování potřebovala společnost Neverland na celkovou investici pouze 30 % vlastních zdrojů.

Graf porovnávající měsíční náklady na pronájem a splátku hypotéky

Denní kanceláře a ultra-flexibilní pronájmy

Moderní pracovní prostředí se přizpůsobuje potřebám firem a nabízí i krátkodobé pronájmy kancelářských prostor, známé jako denní kanceláře. Tyto prostory jsou ideální pro:

Firmy působící na novém trhu bez nutnosti závazku ke stálým prostorám.
Začínající firmy nebo dodavatele a hybridní zaměstnance pracující na částečný úvazek.
Společnosti, které chtějí decentralizovat své zaměstnance a nabídnout místa pro práci v lokálnějších nebo cenově dostupnějších lokalitách.
Firmy s potřebami, které se mění v závislosti na aktuálních projektech.

Co nabízí denní kancelář?

Denní kanceláře jsou navrženy tak, aby poskytovaly profesionální a plně vybavené pracovní prostředí za přijatelnou cenu. Typicky zahrnují:

Odpočinkové prostory.
Zasedací místnosti (často jako doplňková služba).
Možnosti satelitního pracovního prostoru.
Vysokorychlostní Wi-Fi připojení.
Moderní nábytek a profesionální výzdobu.
Recepci s personálem.
V některých lokalitách také tisk, kopírování, zvedání telefonů a administrativní podporu.

Tato flexibilita umožňuje podnikům využívat prostor pouze po dobu, po kterou ho potřebují, a poskytuje větší soukromí než tradiční sdílené kancelářské prostory.

Kreativní pracovní prostory - Moderní jednací místnosti v ČR

Daňové aspekty pronájmu kanceláří

Otázky týkající se DPH u pronájmu kanceláří se liší v závislosti na tom, zda jsou obě strany plátci DPH, nebo zda je jedna ze stran neplátcem.

Pronájem kanceláří plátcem DPH plátci DPH

V případě, že pronajímatel i nájemce jsou plátci DPH, fakturuje se pronájem s DPH, stejně jako přefakturace energií a dalších služeb.

Pronájem kanceláří plátcem DPH neplátci DPH

Situace se mění, pokud je pronajímatel plátcem DPH a nájemce neplátcem. V takovém případě se:

Nájem fakturuje s nulovým DPH podle § 56a ZDPH.
Všechna přijatá plnění, která se vztahují k pronajatému prostoru, jsou zahrnuta do nákladů včetně DPH (nárok na odpočet DPH se neuplatňuje).
Teplo, elektřina a voda se fakturují s DPH a pronajímatel má plný nárok na odpočet DPH z těchto služeb.

V souvislosti s pronájmem může být zmíněn i koeficient pro výpočet DPH, který však není vždy nutný.

Další možnosti a vlastnosti nemovitostí

Při výběru kancelářských prostor je důležité zvážit i další faktory, jako je forma vlastnictví (osobní, družstevní, S.r.o., podílové, jiné), stav nemovitosti (novostavba, projekt ve výstavbě, velmi dobrý stav, dobrý stav, špatný stav, po rekonstrukci, v rekonstrukci, před rekonstrukcí, k demolici) a konstrukce budovy (cihlová, panelová, dřevěná, kamenná, skeletová, montovaná, smíšená).

Důležité jsou také vybavení (zařízený, částečně zařízený, nezařízený), doplňkové prostory (balkon, lodžie, terasa, zahrada, sklep, garáž) a technická vybavenost (parkování, výtah, bezbariérový přístup, telefon, kabelová televize, internet).

tags: #nulovy #najem #kancelare