Od 1. ledna 2026 dochází k zásadní změně v oblasti evidence zaměstnanců a důchodového pojištění s zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tato změna nahrazuje dosavadní systém, kdy zaměstnavatelé vyhotovovali a předávali evidenční listy důchodového pojištění (ELDP).
Rok 2026 bude ještě ve znamení přechodného období. Zaměstnavatelé budou naposledy vyhotovovat evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) za rok 2025 podle dosavadních pravidel. Tyto ELDP musí být vyhotoveny a předány příslušné okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ) nejpozději do 30. dubna 2026.
ELDP se i nadále podává klasicky v případě, že pracovní poměr byl ukončen před 1. dubnem 2026. Současně však již dochází k přípravě na nový systém, kdy budou údaje o zaměstnání a důchodovém pojištění předávány průběžně prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení.
Je důležité zdůraznit, že ačkoli dojde k formálnímu zrušení roční povinnosti vyhotovovat ELDP, pro mzdové účetní tato změna nepředstavuje zjednodušení, ale spíše nutnost adaptace na nové postupy.
Od 1. ledna 2026 se ruší povinnost zaměstnavatelů vést ELDP, uchovávat jejich stejnopisy pro kontrolní účely a předávat je zaměstnancům. Zaměstnavatel je povinen vystavit a předložit ELDP ještě i za část roku 2026, a to v případě, že účast zaměstnance na důchodovém pojištění skončila před 1. dubnem 2026. Typicky se tedy bude jednat o zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončí v prvním čtvrtletí roku 2026.
Zrušení ELDP představuje krok ke zjednodušení administrativy, ale rok 2026 bude z hlediska praxe přechodovým obdobím, které vyžaduje pečlivé nastavení procesů.
Od roku 2026 nebude zaměstnavatel zpracovávat ani uchovávat ELDP. Zaměstnavatel nadále vede záznam, zda občan pobírá starobní důchod přiznaný podle § 31 ZDPo nebo starobní důchod se sníženým důchodovým věkem a o tom, kdo jej vyplácí. Pokud důchod vyplácí orgán sociálního zabezpečení Ministerstva obrany nebo Ministerstva vnitra, eviduje se též datum vzniku nároku na tento důchod a číslo rozhodnutí o jeho přiznání.
ELDP zašlou zaměstnavatelé naposledy za kalendářní rok 2025. Za rok 2026 a následující roky bude ELDP sestavovat Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) na základě měsíčně reportovaných dat.
ELDP bude po skončení roku 2025 zaměstnavatel vyhotovovat jen u zaměstnanců, jimž skončila účast na důchodovém pojištění před 1. dubnem 2026. V ojedinělých případech chybějících informací bude na případnou výzvu ÚSSZ nebo ČSSZ zaměstnavatel povinen vyhotovit ELDP s údaji za celý kalendářní rok.
ELDP bude vytvářet ČSSZ z měsíčních údajů uvedených v JMHZ (účast na pojištění, doba pojištění, vyměřovací základ, vyloučená doba, tzv. odečítané doby).
ELDP se nevede na občana, který má nárok na výplatu starobního důchodu v plné výši, pokud tento občan nebyl nebo není účasten důchodového pojištění v cizině. Evidenční list se vede pro každého občana za jednotlivý kalendářní rok.
Do evidenčního listu se zapisují údaje (stejné jako doposud) za každý kalendářní rok, nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku, a v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosincem do 31. ledna následujícího kalendářního roku.
Evidenční listy se zaměstnancům zpřístupňují prostřednictvím elektronické aplikace portálu ČSSZ s využitím elektronické identifikace určené ČSSZ. Na žádost občana zašle ČSSZ evidenční list do datové schránky fyzické osoby, nebo na adresu elektronické pošty, kterou občan pro tento účel sdělil na předepsaném tiskopise; je-li žádost podána v listinné podobě, musí být její podpis úředně ověřen nebo ověřen územní správou sociálního zabezpečení.
V souvislosti se zrušením povinnosti zaměstnavatele vést ELDP se ruší také povinnost uschovávat jeho stejnopis po předepsanou dobu pro kontrolní účely. Uvedená povinnost nadále platí jen pro ELDP týkající se období před rokem 2026.
V případě zaměstnance, který je příslušníkem ozbrojených sil, je zaměstnavatel nadále povinen vyhotovit evidenční list sám se splněním všech dosavadních povinností. Jeden stejnopis je povinen předložit zaměstnanci k podpisu, založit do své evidence a uschovávat jej po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týká. Druhý stejnopis, který opatří podpisem pověřeného zaměstnance nebo jiného oprávněného zástupce a svým razítkem, je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci nejpozději v den, kdy předkládá evidenční list příslušnému orgánu sociálního zabezpečení.
Zaměstnavatel ELDP předkládá příslušnému orgánu sociálního zabezpečení Ministerstva obrany nebo Ministerstva vnitra na tiskopise vydaném tímto orgánem, a to ve lhůtách stanovených zákonem (do 30 dnů ode dne zápisu údajů, do 30 dnů ode dne zániku zaměstnání, do 8 dnů ode dne obdržení výzvy, nebo do 3 měsíců od úmrtí příslušníka ozbrojených sil).
Prostřednictvím JMHZ sděluje zaměstnavatel měsíčně údaje o počtu směn v případech zaměstnání v hornictví, rizikové činnosti, u zdravotnických záchranářů nebo členů jednotky hasičského záchranného sboru. Na základě těchto údajů sestaví ČSSZ potvrzení o počtu směn v kalendářním roce, které zpřístupní zaměstnancům prostřednictvím elektronické aplikace portálu ČSSZ.
Zaměstnavatelé jsou nadále povinni vystavit na předepsaných tiskopisech potvrzení o počtu směn v rizikovém zaměstnání vykonávaném v období od 1. ledna 2015 do 31. prosince 2024 a toto potvrzení zaslat do 31. prosince 2026 příslušnému orgánu sociálního zabezpečení.
Předepsaný tiskopis "Přehled o výši vyměřovacího základu a o výši pojistného" již nebude dále existovat. Údaje z tohoto přehledu budou součástí hlášení JMHZ. Tímto způsobem zaměstnavatel splní povinnost sdělit údaje z přehledu o pojistném vůči územní správě sociálního zabezpečení.
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají zaměstnance vyjmenované v § 7a odst. 1 ZPSZ na kratší úvazek, mají při splnění stanovených podmínek nárok na 5% slevu na pojistném. Údaje pro uplatnění této slevy budou nově součástí hlášení JMHZ.
Zaměstnanci v ovocnářství a zelinářství, kteří pracují na základě dohody o provedení práce (DPP), mají nově nárok na slevu na pojistném ve výši 7,1 % z vyměřovacího základu za kalendářní měsíc. Pokud je DPP sjednána výlučně k výkonu práce v období od 1. dubna do 30. listopadu a tato práce spočívá ve sklizni, péči o porost a souvisejících činnostech, může rozsah práce v tomto období činit nejvýše 1 280 hodin.
tags: #od #kdy #je #nutna #rekonstrukce #eldz