Členství ve výboru společenství vlastníků (SVJ) nemusí nutně trvat po celé funkční období, na které byl člen zvolen. Každý člen, včetně předsedy, má právo svou funkci ukončit ještě před uplynutím stanovené lhůty.
Podle § 160 odst. 1 občanského zákoníku může člen voleného orgánu kdykoli odstoupit ze své funkce. Tato funkce však nezaniká okamžitě, ale až po uplynutí dvou měsíců ode dne, kdy společenství vlastníků obdrželo rezignaci. Tato dvouměsíční lhůta slouží k zajištění hladkého přechodu a umožnění kroků k obsazení statutárního orgánu, například svoláním shromáždění vlastníků k volbě nových členů.
V případě, že by se členové SVJ a odstoupivší člen dohodli na dřívějším termínu zániku funkce, je tento krok formálně proveden jako odvolání z funkce ze strany shromáždění.
Rezignace musí být podána písemně. Platné je například doručení datovou schránkou. Lhůta pro zánik funkce začíná běžet okamžikem, kdy se oprávněná osoba přihlásí do datové schránky SVJ. Pokud se tak nestane, lhůta automaticky běží od 10. dne po odeslání rezignace.
Doporučení: Je vhodné si vždy nechat potvrdit převzetí rezignace jiným členem výboru, například formou podpisu na kopii rezignačního dopisu.
Pokud výbor zůstává i po odstoupení funkční (například v tříčlenném výboru zůstanou dva členové), může nadále jednat. Zákon nevyžaduje okamžité svolání shromáždění za účelem doplnění výboru, pokud jeho funkčnost není narušena.
Pozor: Pokud by výbor zůstal nefunkční (například by v něm nezůstal žádný člen), může to vést k problémům s dalším fungováním SVJ.
Rezignace člena výboru a následný zánik jeho funkce musí být zapsány do veřejného rejstříku. Za běžných okolností podává tento návrh společenství vlastníků. V případě, že by SVJ tuto záležitost neřešilo, může návrh na výmaz podat i sám bývalý člen výboru, pokud prokáže tzv. právní zájem.
Poplatek za zápis do rejstříku činí 2 000 Kč, bez ohledu na to, zda se navrhuje pouze výmaz rezignovaného člena, nebo současně i zápis nového člena výboru.
K návrhu na výmaz je nutné doložit rezignaci člena včetně dokladu o jejím doručení.
Pokud je část dokumentace v elektronické podobě (například rezignace zaslaná přes datovou schránku), je možné podat návrh na zápis do rejstříku kombinovaně - elektronicky i papírově.
Některá společenství vlastníků mají ve svých stanovách uvedeny vlastní postupy a lhůty pro rezignaci člena výboru. Názory právníků na to, zda stanovy mohou platně určit jinou, kratší lhůtu pro ukončení funkce po rezignaci, nebo určit jinak okamžik zániku funkce (např. "funkce zaniká dnem, kdy odstoupení projednal…"), se různí. To může vést k nejistotě, kdy členovi výboru funkce skutečně skončí - zda podle stanov, nebo podle zákona.
Při volbě do výboru někteří kandidáti zvažují, zda je pro ně z hlediska odpovědnosti "bezpečnější" nenabídnout se jako předseda, ale pouze jako řadový člen výboru. Je však důležité vědět, že odpovědnost člena výboru není o nic menší než odpovědnost předsedy.
Členové statutárního orgánu nesou odpovědnost za řádný výkon své funkce a za plnění všech povinností ukládaných zákonem nebo smlouvou. Uplatňuje se obecná právní úprava odpovědnosti obsažená v § 159 občanského zákoníku, která stanoví povinnost vykonávat funkci s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí. Pokud člen není schopen této péče řádného hospodáře, ačkoliv to musel zjistit při přijetí funkce nebo během jejího výkonu, a nevyvodí z toho důsledky, jedná nedbale. Podle § 2910 občanského zákoníku bude statutární orgán odpovídat za újmu způsobenou SVJ porušením této povinnosti.
V situacích, kdy není dostatek zájemců o členství ve statutárním orgánu, může SVJ zvážit využití služeb profesionálního předsedy SVJ. Jedná se o fyzické osoby nebo firmy specializující se na správu bytových domů a nemovitostí.
Profesionální předseda je volen stejně jako každý jiný člen statutárního orgánu. Je vhodné (někdy i nutné) přizpůsobit stanovy SVJ, například odstranit omezení, kdy členem statutárního orgánu může být pouze vlastník jednotky, nebo úpravou, že statutárním orgánem není výbor, ale pouze předseda.
Často se s profesionálním předsedou uzavírá i příkazní smlouva.
V případě, že SVJ nemá obsazen statutární orgán a hrozí mu z toho důvodu újma, a zároveň se vlastníci jednotek nejsou schopni shodnout na obsazení orgánu nebo využití služeb profesionálního předsedy, může nastoupit právní institut tzv. opatrovníka. Opatrovník je ustanoven soudem a jeho cílem je dovést SVJ do stavu, kdy si opět zvolí svůj statutární orgán. Jedná se o dočasný institut, který nemá nahradit předsedu SVJ, ale slouží k ochraně práv společenství vlastníků.
Výkon funkce člena statutárního orgánu společenství vlastníků není závislou prací ve smyslu zákoníku práce. Pokud si člen statutárního orgánu a právnická osoba ujednají režim podle zákoníku práce, takové ujednání nemění jejich vztah na pracovněprávní.
Odměna za výkon funkce člena statutárního orgánu musí vyplynout z rozhodnutí shromáždění. Shromáždění nemusí o odměně rozhodovat předem, ale může tak učinit i dodatečně za uplynulé období. Pokud o odměně rozhodnuto není, vykonává člen statutárního orgánu svou funkci bezplatně.
Volba a odvolávání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn spadá do působnosti shromáždění (§ 1208 písm. b) OZ). Tato působnost nemůže být zúžena, jedná se o kogentní ustanovení.
V případě, že společenství vlastníků (zastoupené původními členy výboru) uzavřelo smlouvy s třetími osobami, je jimi společenství vázáno i po změně v obsazení výboru. To, zda při uzavírání smluv bylo postupováno v rozporu se stanovami, je interní záležitostí společenství vlastníků a na platnost uzavřených smluv to v zásadě nemá vliv.
Nový výbor nemůže problematické smlouvy odmítnout, pokud byly řádně uzavřeny původním výborem.
Každý člen výboru SVJ má právo kdykoli odstoupit ze své funkce. Funkce zaniká uplynutím dvou měsíců od doručení rezignace společenství vlastníků, pokud stanovy neurčují jinak. Zánik funkce musí být zapsán do veřejného rejstříku. Odpovědnost člena výboru je významná a je nutné ji vykonávat s péčí řádného hospodáře.
tags: #odmitnuti #funkce #v #svj