Digitální podpis výrazně urychluje proces prodeje realit a zjednodušuje administraci prodeje nemovitostí. Pomáhá v realitním byznysu zrychlit proces podepisování smluv, čímž se zkracuje uzavření jakékoliv dohody, podle průzkumu DigiSign o více než o polovinu. Digitální podpis pomáhá firmám rychleji a bez papírů uzavírat smlouvy na dálku a z hlediska právní závaznosti plnohodnotně nahrazuje podpis na papíře.
Procesy spojené s prodejem či správou realit velmi často obnášejí velké množství podepisovaných dokumentů. Realitní trh, i přes složitou epidemickou situaci, zažil skvělý rok a podobně dobré výhledy se očekávaly i na zbytek roku 2021. Hypoteční trh loni stoupl o 38 procent, když banky poskytly hypotéky za rekordních zhruba 250 miliard korun. Prodej nemovitostí na bydlení či investici v loňském roce rostl, lidé totiž často hledají nové bydlení v blízkosti měst či vhodnou investici s nízkým rizikem. Navíc v době nepřející osobním kontaktům výrazně více vybírají nemovitosti na internetu a vyhýbají se osobnímu kontaktu.
V rámci prodeje nemovitosti je potřeba vytvořit velké množství smluvní dokumentace - rezervační smlouva, SOSB, depozitní smlouva, plné moci a ve složitějších případech je to teprve začátek. Součástí může být velké množství smluvních stran, ve hře může být i dědické řízení, předmětem koupě bývá i několik nemovitostí zároveň a celkově se jedná o poměrně složitý a administrativně náročný proces.
Uzavírání smluv na dálku je vychytávka, která šetří čas, peníze i nervy. Posílání smluv poštou je drahé a úmorné. Skenováním podepsaných dokumentů strávíte hromadu času a navíc to není příliš bezpečné. Smlouvy i další dokumenty lze podepisovat elektronicky (online). Smlouvy může přes podpisovou aplikaci podepisovat kdokoliv, takže i vy. Pokud k online podpisu použijete věrohodnou a bezpečnou aplikaci, bude podpis stejně platný, jako kdybyste smlouvu podepsali klasicky rukou na papír.
Proces nákupu nemovitostí se zrychlil a zájem o nové byty v Praze roste, padl rekord. Ceny nemovitostí v ČR i EU nadále rostou. Elektronickým uzavíráním smluv šetříte klientům čas a sobě pomáháte zvyšovat produktivitu práce.
Zprostředkovatelské a rezervační smlouvy, ale i předávací protokoly podepisujeme elektronicky od roku 2020 a většina klientů elektronické uzavírání smluv vítá. Někteří klienti se sice elektronického uzavírání smluv nejdříve zaleknou, ale pak říkají, že to bylo velmi snadné.
České právní prostředí zná 3 typy elektronických podpisů:
Kromě těchto typů existuje i běžný obrázkový podpis, který je nejjednodušší, ale má nejnižší právní váhu. Je považován spíše za vizuální označení, ale sám o sobě neobsahuje žádné bezpečnostní prvky pro ověření identity podepisující osoby. Takový podpis je vhodný například pro nezávazné nabídky nebo odhady nemovitostí, kdy chcete mít na dokumentu svůj podpis.
Svůj podpis si můžete naskenovat a uložit do svého počítače jako obrázek v PNG formátu. Tento podpis pak můžete vkládat jako obrázek například do Wordovského dokumentu nebo do PDF souboru. Pro vložení podpisu do PDF dokumentu vám postačí například programy jako Adobe Acrobat nebo jiné, které tuto funkci umožňují.
Minulý rok na podzim spustila web Bankovní identita možnost ověřovat podpisy na stránkách Bankid.cz zdarma. Klientovi pošlete dokument, on ho nahraje na web Bankid.cz/lide/podepisujte, pomocí bankovní identity ověří a vloží svůj podpis do dokumentu.
Ještě jednodušší je ověřovat podpisy přes Signi, které mohou makléři RE/MAX Alfa využívat zdarma. Signi je velmi intuitivní aplikace. Po vložení smlouvy, kterou chcete podepsat, do ní vložíte podpisová pole klienta. Aplikace vás vede krok za krokem, takže není potřeba žádné složité instruktáže. Při uzavírání smluv vyberte roli účastníků smluv. Smlouvy se uzavírají s použitím prostého elektronického podpisu. Pro ověření podpisu se používá ověření pomocí bankovní identity klienta, což poskytuje mnohem větší jistotu právního vztahu.
Důležité upozornění: V Signi nelze uzavírat kupní smlouvy. Aby mohli vy a vaši klienti ověřit svůj podpis přes Bank ID, musíte mít bankovní identitu, tedy účet u některé z bank, které ji poskytují. Nelze takto uzavírat smlouvy s nerezidenty a klienty, kteří bankovní identitu nemají.
Přesto si buďte vědomi případných rizik, při kterých klient může tvrdit, že smlouvu neuzavřel on. V takových případech bude ležet důkazní břemeno na vás. Máte-li nějaký technický problém v Signi, kontaktujte technickou podporu Signi výhradně písemně a vždy uvádějte ID dokumentu a případně screenshot obrazovky.
Prostřednictvím realitní kanceláře můžete také efektivně zprostředkovat pronájem vaší nemovitosti. Tento proces zahrnuje několik klíčových kroků, které zajistí bezpečný a bezproblémový pronájem.
Zprostředkování pronájmu přes realitní kancelář je pohodlný a bezpečný způsob, jak pronajmout svou nemovitost.
Klasické papírové dokumenty přinášejí několik nevýhod, které pravděpodobně pociťujete:
Elektronické podepisování vám jako realitní kanceláři ušetří množství času, financí a problémů. Díky němu dokážete fungovat mnohem efektivněji, uzavřete více obchodů a vaši klienti budou spokojenější.
Kvalifikovaný elektronický podpis vyžaduje občanský průkaz s čipem a čtečku. Je dobrým řešením pro dokumenty určené pro státní orgány - soudy, finanční správu či některé úřady. Nedokážete ho však využít pro online podepisování dokumentů pro banky či samotné klienty, a jeho využití při komunikaci s katastrálním úřadem je omezené.
Pokud hledáte způsob, jak jednoduše podepsat jakýkoliv elektronický dokument online, bez potřeby občanského průkazu či čtečky, odpovědí je služba OKDocument. Online podepisování je rychlé, snadné a bezpečné.
Stačí se bezplatně zaregistrovat, nahrát dokumenty ve formátu PDF, podepsat je a odeslat vašim zákazníkům, obchodním partnerům či institucím. Získáte přitom následující výhody:
Vaše realitní kancelář tak začne okamžitě fungovat mnohem efektivněji, svým zákazníkům poskytnete vynikající komfort a místo pracných aktivit se můžete raději věnovat rozvoji svého podnikání.
Nájemní smlouva je závazný dokument, který dává právo fyzické nebo právnické osobě dočasně užívat nemovitost, která je ve vlastnictví někoho jiného. Stanovuje podmínky, práva a povinnosti užívání dané nemovitosti.
Smlouva musí být vystavena v písemné podobě. Nájemce i majitel nemovitosti získají oba po jednom vyhotovení smlouvy. Pokud se nájem sjednává přes realitní kancelář, vyhotovení smlouvy budou tři, všechna jsou ale originál.
Podmínky si stanovuje pronajímatel a nájemce s nimi podpisem souhlasí. Smlouvu vytváří tak, aby chránila jeho nemovitost a jeho práva, ale zároveň musí být v souladu s platnou legislativou.
Před sjednáním smlouvy je důležité vyjasnit si dva pojmy: nájem a podnájem. Nájem se řeší přímo s vlastníkem bytu. Podnájem bytu (tedy podnájemní smlouva) se uzavírá s nájemcem bytu, a nikoliv s vlastníkem.
I jednoduchý vzor nájemní smlouvy stažený z internetu musí obsahovat následující položky:
Vytvoření kvalitní nájemní smlouvy je ideální přenechat právníkovi.
Občanský zákoník jasně stanovuje, že nájemní smlouva musí obsahovat pevně sjednanou částku za měsíc, kterou bude hradit nájemník. Obvykle se platí na měsíc dopředu, ale zákon tento přístup nenařizuje.
Dále si ve smlouvě pohlídejte informace o dalších poplatcích jako jsou energie, vodné a stočné, plyn, internetové připojení. Do smlouvy by se měla zakomponovat dohoda o ročním vyúčtování těchto nákladů. Součástí smlouvy může klidně být, že si tyto položky přepíšete přímo na sebe.
Nájemní smlouva může obsahovat také dohodu o výši kauce (jistoty). Majitel se kaucí jistí pro případ, že nájemník nezaplatí nájem nebo poškodí vybavení bytu. Maximální výše kauce nesmí přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného.
Ani do nájemní smlouvy si majitel nemůže dát všechno. Do nájemní smlouvy například nepatří:
Nájemci nelze zakázat chov domácích mazlíčků. Pokud si v průběhu nájmu pořídí zvířátko, pronajímatel s tím nic nezmůže, pokud zvíře nepoškozuje jeho majetek. Trochu ošemetné je kouření. I zde totiž může majitel argumentovat tím, že dochází k ničení majetku a kouření v nemovitosti tedy zakáže, zvláště pokud je zakázané v celém bytovém domě.
Pronajímatel nemůže zakázat převedení trvalého bydliště do nájemního bydlení. K tomuto kroku nepotřebuje nájemce ani souhlas pronajímatele.
Někteří majitelé uvádějí do smlouvy, že mohou kdykoliv do své nemovitosti vstoupit. Není to ale pravda. Existují pouze tři situace, které ho k tomu opravňují: urgentní zásah, stav objektu vyžadující prohlídku, nebo ke konci nájemní smlouvy pro prohlídku nemovitosti.
Majitel může vložit do nájemní smlouvy zákaz jakýchkoliv konstrukčních zásahů a stavebních úprav na pronajaté nemovitosti. Majitel může do smlouvy uvést, že za drobné opravy související s užíváním bytu nese odpovědnost nájemník. Rozsah činností, které do drobných oprav spadají, je poměrně široký a jejich náklady nesmí přesáhnout 100 Kč/m² podlahové plochy na jednu opravu, přičemž celkový náklad na jednu opravu by neměl přesáhnout 1.000 Kč.
Realitní kanceláře neposkytují své služby zdarma. Provizi za sjednání nájmu bytu platí buď pronajímatel, zájemce, nebo někdy i oba. Některé realitní kanceláře ovšem požadují zaplatit dopředu a provizi si ponechají, i když k uzavření nájemní smlouvy nakonec vůbec nedojde, nebo v případě, že si pronajímatel rozmyslel pronájem, či byt neodpovídal inzerovaným skutečnostem.
Někdy realitní kancelář písemnou smlouvu se zájemcem o nájemní bydlení vůbec neuzavře a na zaplacení provize vystaví pouze stvrzenku. Některé realitní kanceláře si účtují nesmyslné poplatky, jako je poplatek za prodloužení nájemní smlouvy nebo poplatek za předložení vyúčtování služeb, což je přitom povinností pronajímatele.
Nejlepší obranou je, když zájemce na placení nesmyslných poplatků nepřistoupí a trvá na jejich vyškrtnutí ze smlouvy. Mnoho realitních kanceláří má vzorovou nájemní smlouvu, která však může obsahovat například zákaz chovu zvířat, zákaz návštěv nebo zákaz zřízení trvalého pobytu či podnikání v bytě. Ve smlouvě také nesmí být žádná smluvní pokuta.
Nájemce nesmí ohrožovat či nad míru přiměřenou místním poměrům obtěžovat sousedy hlukem nebo například kouřením na balkoně nebo chodbách.
Občanský zákoník obsahuje hranici, která nesmí být při zvýšení nájemného překročena u smlouvy na dobu neurčitou. U smlouvy na dobu určitou může po jejím uplynutí pronajímatel předložit smlouvu novou s výrazně zvýšeným nájemným.
tags: #podpis #najemni #smlouvy #pres #reality