I v dnešní internetové době se téměř žádná kancelář neobejde bez „kopírky“. Investice do tohoto druhu kancelářského vybavení se však může vyšplhat velmi vysoko. Proto existují služby, které nabízejí možnost si kvalitní zařízení pronajmout. Pronájem kancelářského vybavení přináší mnoho výhod - pomáhá optimalizovat náklady, zbavuje vás řady starostí a usnadňuje práci v kanceláři vám, vašim kolegům i zaměstnancům. Tento model je ideální pro firmy, které chtějí minimalizovat počáteční investice a mít flexibilní řešení přizpůsobené svým potřebám.
V tomto článku se podíváme na všechny výhody, ale i na nevýhody pronájmu zařízení pro kancelář. Jak jsme již zmínili, první a hlavní důvod, proč zvolit pronájem kopírovacích strojů, je finanční dostupnost a možnost výměny stroje. Vybrat jediné dokonalé zařízení pro váš office se nemusí na první pokus vydařit, čímž vaše společnost zbytečně vyhodí peníze. Díky pronájmu se nemusíte vázat na jedno zařízení, ale můžete si vyzkoušet i více modelů a postupně najít ten, který si s vaší kanceláří dokonale sedne.
Pronájem kopírovacího stroje může být pro vaši firmu výhodnější než jeho nákup, zejména v případě, že se jedná o mladou firmu či start-up. Místo jednorázové investice na vás bude pravidelně čekat měsíční poplatek, což umožňuje jednodušší a transparentnější plánování rozpočtu. Pokud své podnikání časem plánujete rozrůstat nebo si nejste jisti, co vše od kopírovacího stroje očekáváte anebo který model vám skutečně bude vyhovovat, pronájem vám umožní kdykoliv změnit názor a stroj vyměnit. Snadno tak přizpůsobíte vybavení své kanceláře aktuálním potřebám.
Pokud se objem tisku nebo kopírování zvýší, je možné pronajmout výkonnější model. Pokud naopak frekvence využití klesne, lze přejít na levnější variantu či pronájem ukončit. Pronájem nabízí flexibilitu přizpůsobit počet a typ zařízení aktuálním potřebám firmy. To je ideální pro rychle rostoucí podniky nebo sezónní projekty. Pokud firma například zaznamená nárůst zakázek, může si opět snadno pronajmout další nebo výkonnější zařízení, aby pokryla zvýšený objem práce.
Pronájem kopírovacího stroje může být pro vaši firmu výhodnější než jeho nákup, zejména v případě, že se jedná o mladou firmu či start-up. Místo jednorázové investice na vás bude pravidelně čekat měsíční poplatek, což umožňuje jednodušší a transparentnější plánování rozpočtu.
Pokud své podnikání časem plánujete rozrůstat nebo si nejste jisti, co vše od kopírovacího stroje očekáváte anebo který model vám skutečně bude vyhovovat, pronájem vám umožní kdykoliv změnit názor a stroj vyměnit. Snadno tak přizpůsobíte vybavení své kanceláře aktuálním potřebám. Pokud se objem tisku nebo kopírování zvýší, je možné pronajmout výkonnější model. Pokud naopak frekvence využití klesne, lze přejít na levnější variantu či pronájem ukončit. Pronájem nabízí flexibilitu přizpůsobit počet a typ zařízení aktuálním potřebám firmy. To je ideální pro rychle rostoucí podniky nebo sezónní projekty. Pokud firma například zaznamená nárůst zakázek, může si opět snadno pronajmout další nebo výkonnější zařízení, aby pokryla zvýšený objem práce.
Technologie se rychle vyvíjejí. Bude-li vám ve firmě stát stará a nepostačující kopírka, nejenže vám to sníží produktivitu, ale bude vás to zbytečně obírat o energii při pokusech něco zkopírovat. Pronájem poskytuje možnost pravidelné aktualizace na novější a funkční modely, což zajistí větší efektivitu a plynulý provoz ve vaší kanceláři.
Nefunkční kopírka není výmluva, ale běžný fenomén mnoha kanceláří. Nároky na opravu a údržbu jsou v dnešní době často čárou přes rozpočet. A k tomu si připočítejte shánění kompetentních servisních techniků. Při pronájmu nemusejí firmy řešit opravy či problémy s údržbou, protože tyto služby jsou zahrnuty ve smlouvě o pronájmu. To minimalizuje prostoje a zajišťuje bezproblémový chod kanceláře. Poskytovatel pronájmu v případě poruchy zajistí rychlou náhradu nebo opravu, aby byl provoz co nejdříve obnoven. V ceně pronájmu máte údržbu a opravy zařízení.
Náklady na pronájem mohou být často odečitatelné z daní jako provozní náklady. U pronájmů jdou účtované, tedy fakturované částky do nákladů klienta, nejsou tedy nutné odpisy.
I když má pronájem kopírovacích strojů množství výhod, i u něj, tak jako u všeho, lze najít pár nevýhod. Smlouvy u různých dodavatelů mohou obsahovat závazky a podmínky, které mohou být pro některé firmy v konečném důsledku nevýhodné. Kupříkladu předčasné ukončení smlouvy může být spojeno s vysokými pokutami nebo poplatky. Co do oprav a údržby jsou firmy při pronájmu závislé na svém dodavateli. A pokud jim neposkytne kvalitní služby, nebo třeba dojde k problémům s dostupností náhradních dílů, může to negativně ovlivnit provoz firmy.
Pronájem kopírovacích strojů či dalšího kancelářského vybavení není univerzálním řešením pro všechny firmy, ale v většině situací a v aktuálním dynamickém prostředí, kdy se i trhy mění téměř ze dne na den, může být mimořádně přínosný. Pronájem často zahrnuje dodání zařízení na místo, jeho instalaci a nastavení, což šetří čas i lidské zdroje.
Pokud jste začínající podnik nebo malá firma, která nemá dostatečný kapitál na nákup drahého vybavení, je pronájem skvělou alternativou. Předejdete technologickému zastarávání. Začínající podniky často nemají zkušenosti s výběrem technologií, které budou plně odpovídat jejich budoucím potřebám. Pronájem umožňuje zůstat flexibilní a snadno měnit zařízení podle vývoje firmy.
Potřeby podniků, které procházejí rychlou expanzí, se běžně náhle mění.
Společnosti, které nemají stabilní tiskové a kopírovací potřeby, mohou díky pronájmu flexibilně reagovat na období s vyšší nebo nižší poptávkou.
Pokud si firma uvědomuje, že její stávající technologie jsou zastaralé a omezují efektivitu, ale nechce investovat do kompletní obnovy vybavení, může pronájem sloužit jako most k modernizaci.
Kopírovací zařízení vám musí v první řadě vyhovovat. Pronájem kopírovacích strojů má své výhody i nevýhody, které je před konečným rozhodnutím potřeba pečlivě zvážit. Pro některé firmy může být výhodný díky flexibilitě a úsporám, zatímco jiné mohou preferovat vlastnictví zařízení vzhledem k větší kontrole a potenciálním úsporám v dlouhodobém horizontu. Důležité je vždy analyzovat konkrétní potřeby a finanční situaci vaší firmy.
Pokud máte zájem o pronájem kopírovacího stroje, stačí vyplnit jednoduchý poptávkový formulář a dodavatel se vám v co nejkratší době ozve. Možná jste byli odrazeni pořizovací cenou kopírovacího stroje, ale nyní nabízíme také nově pronájem kopírovacích strojů pro firmy i koncové zákazníky. Naše služba obsahuje: dodání stroje na místo instalace, zapojení, zaškolení obsluhy stroje, neustálý online dohled stroje a měsíční údržbu.
V případě, že si od nás zákazník objedná kopírovací stroj nebo tiskárnu do pronájmu, součástí nabídky je také neustálý online dohled nainstalovaného stroje. Již se tedy nikdy nestane, že v kopírce nebo tiskárně dojde tonerová kazeta a Vy tak nebudete moci tisknout, dokud se nevymění. To se s naší službou stát nemůže, protože online dohled předchází těmto problémům a servisní technik přijede a vymění tonerovou kazetu ještě před jejím absolutním vyčerpáním. Výhody dohledu zahrnují aktuální informace o tiskárně, prevenci a předcházení problémům a online vyčítání stavů počítadel.
Naše firma dlouhodobě nabízí pronájem kvalitních kopírovacích strojů značky Canon. Společnost Canon je globálním poskytovatelem digitálních obrazových technologií s dlouholetou tradicí a důrazem na inovace. Proto naše firma HS Computers preferuje v pronájmu kopírovacích strojů značku Canon.
Díky pronájmu tiskáren, kopírek a dalších multifunkčních zařízení vám odpadají starosti, jako jsou vysoké pořizovací náklady, zajištění nepřetržitého chodu nebo efektivní využití kapacit. Potřebuje tiskárna servis nebo doplnit toner? Platíte jen to, co vytisknete - platit budete pouze za pronájem zařízení a počet reálně vytištěných tisků. Nabízíme rychlý servis, komplexní, rychlý a efektivní servis, a také osobní přístup.
Náš zákazník využíval dvě menší laserové multifunkční tiskárny, na kterých vytiskl měsíčně 850 barevných stran a 3500 černobílých stran. Jeho celkové měsíční náklady tak dosahovaly zhruba 3 350 Kč. Pronajal si jedno výkonné barevné multifunkční zařízení s levnějším provozem, na kterém vytiskne totožný počet tisků. Měsíčně zaplatí 980 Kč za pronájem zařízení a 1 395 Kč za tisky. Zákazník tak ušetřil 30 % nákladů na tisk.
Canon nabízí řešení pro každou kancelář bez počáteční investice, s rozložením do pravidelných splátek. Stačí tisknout a kopírovat. Tiskárna si sama objedná dodávku tonerů nebo servisní zásah. Víte, kolik Vás ve skutečnosti stojí provoz kopírovacích strojů a tiskové techniky ve Vaší společnosti? Naši klienti si zařízení mohou koupit, nebo jen pronajmout a po celou dobu platnosti příslušných smluv mají zajištěn bezproblémový chod, tedy dodávky spotřebních materiálů, náhradních dílů a plné servisní péče v jasně definované ceně za jeden provedený tisk, kopii, případně oskenovanou stranu.
Pronájem kopírek, multifunkcí a tiskáren bez starostí a s nižšími provozními náklady! Jednoduše, rychle a výhodně pomáháme realizovat vaše podnikatelské zámězy. Jsme jednička v prodeji a financování kancelářské techniky Konica Minolta. Zeptejte se nás na cokoliv ohledně pronájmu či financování nákupu kopírek, multifunkcí nebo tiskáren! Poradíme vám vždy nejvýhodnější řešení, optimalizované na míru pro vaše konkrétní potřeby.
Zákazníkům poskytujeme oblíbenou finanční službu MYSELF All in One, která vám umožní pořízení kancelářské techniky formou úsporného pronájmu. Tato nabídka vás příjemně překvapí nejen výhodami, ale i užitečnými doprovodnými službami, které jen u nás získáte zcela zdarma, a to ke každému pronajatému zařízení. Další možností financování, kterou nabízíme při prodeji kancelářské techniky Konica Minolta, je nákup na splátky.
Pronájem tiskáren, kopírek a kancelářské techniky je všeobecně v dnešní době velice rozšířeným obchodním modelem. Není divu. V oboru, jakým je kancelářská technika, přicházejí obrovským tempem na trh stále nové, moderní technologie a zařízení. Logicky pak vaše zakoupená tiskárna stejně rychle stárne a tak než se nadějete, je z vašeho stroje technicky zastaralý kousek. Nehledě na zvyšující se investice do stále častějších servisních kontrol a náhradních dílů. Stálá měsíční platba za pronájem kopírovacích strojů obsahuje provozní náklady stroje. Nemusíte se tak starat, kdy se má vyměnit jaký fotoválec, spotřební materiál, či náhradní díl. Již vás nebude zajímat kde koupit toner do kopírky a kolik stojí. Nebudete s hrůzou pozorovat hodinky a počítat čas servisního technika strávený při opravě u kopírovacího stroje. Vaše firma se rozšířila a vy potřebujete výkonnější kopírku? Není problém, prostě nám stroj vrátíte (bez penalizace) a my vám nabídneme stroj jiný.
Částka za pronájem stroje může zahrnovat například počet kopií/výtisků za měsíc. Cena tisku jedné strany je po celou dobu pronájmu stejná. Při průměrném pokrytí stránky 12,5 % (text s grafem nebo logem) tak dosáhnete úsporu až 74 % oproti současné tiskárně. Tiskárnu nastavíme tak, aby sama za vás posílala hlášení o docházejících tonerech a my tak budeme vědět, kdy vám toner dochází. Nový dodáme tak, abyste jej měli dříve, než stávající dojde. Na tiskárnu poskytneme záruku 48 měsíců.
Kouzlo spočívá v markantním rozdílu v nákladech na tisk, které jsou u malých tiskáren obrovské, zatímco u velkých strojů jsou velmi nízké až zanedbatelné. Pokud tisknete alespoň 500 barevných stránek měsíčně a většinou barevně, pak na pronájmu každý měsíc šetříte. Nemluvě o dalších výhodách, které díky výkonnému zařízení získáte.
Máte speciální požadavky, které nová kopírka musí splňovat (například tisk na speciální formáty nebo gramáže)? Většina z nás má podobné obavy. Nemáme čas se učit ovládat novou kopírku, když máme mnoho dalších pracovních úkolů. Ještě před instalací zjistíme vaše konkrétní požadavky, které s tiskárnami souvisí. Po instalaci ukážeme každému uživateli, jak tisknout, skenovat a kopírovat a také jak řešit případné problémy, pokud by se vyskytli. V průběhu školení se můžete ptát na cokoliv. Nová kopírka obsahuje zpravidla mnoho nových funkcí, které ulehčují práci.
Na výběr máme několik modelů kopírek, které se liší zejména formátem tisku (A4/A3), možností barevného tisku a maximální zátěží. Můžete si tedy vybrat z několika modelů. Smlouva se uzavírá obvykle na 4 roky a lze ji předčasně ukončit a to zcela bez sankcí. Nic tedy neriskujete. Na konci smluvního období může zákazník pokračovat v pronájmu s tím, že mu kopírku vyměníme za novou. Existuje také možnost si starší kopírku odkoupit za zůstatkovou cenu, která je specifikovaná ve smlouvě a liší se u každého modelu.
Některé firmy nabízejí až neuvěřitelně nízkou cenu. Nic ale není zadarmo, a pokud je nabídka příliš levná, zpravidla hledá dodavatel možnosti, jak si ztráty kompenzovat. Je nutné se podívat, zda je v ceně veškerý servis, spotřební materiál, ale i na to, jak provádějí instalace a zda je neodbydou.
Jsme na trhu už více než 8 let a za tu dobu jsme pomohli zjednodušit práci a ušetřit náklady mnoha menším i větším společnostem. Kopírka je nepostradatelným pomocníkem v každé kanceláři. Ale výběr vhodného stroje, pořízení, servisní náklady… to vše stojí čas a peníze, které můžete využít jinde.
Flexibilita - délka pronájmu je zcela na vás. Kromě kopírek si u nás můžete pronajmout i multifunkce, tiskárny, produkční stroje nebo plotry. Nebo třeba všechno dohromady. K tiskovým strojům navíc dodáváme i softwarová řešení. Kontaktujte nás prostřednictvím poptávkového formuláře, kde vyplníte požadovaný druh technologie a další údaje.
tags: #pronajem #kopirovacich #stroju