+420 602 267 146
[email protected]

Smlouva o výkonu funkce člena výboru SVJ: Práva, povinnosti a odměňování

Společenství vlastníků jednotek (SVJ) je právnická osoba založená za účelem správy společných částí domu. Statutárním orgánem SVJ je obvykle výbor, jehož členové jsou voleni vlastníky jednotek na shromáždění. Vztah mezi SVJ a členem výboru, včetně odměňování, je upraven smlouvou o výkonu funkce.

Vznik funkce člena výboru

Funkce člena voleného orgánu, jako je výbor SVJ, vzniká okamžikem zvolení shromážděním vlastníků jednotek. Pro samotný vznik funkce není nezbytné uzavření písemné smlouvy o výkonu funkce.

Nicméně, pokud není způsob odměňování detailně upraven ve stanovách SVJ, považuje se výkon funkce za bezplatný. V takovém případě může být vyplacená odměna napadnuta jako neoprávněný výdaj SVJ nebo bezdůvodné obohacení.

Pro zajištění jasnosti a právní jistoty je doporučeno, aby smlouva o výkonu funkce byla sepsána písemně a schválena na stejném zasedání shromáždění, na němž došlo k volbě člena výboru.

Smlouva o výkonu funkce

Smlouva o výkonu funkce člena výboru SVJ představuje hlavní právní nástroj pro úpravu vzájemných práv a povinností mezi SVJ a jeho členem výboru. Tato smlouva má povahu příkazní smlouvy podle občanského zákoníku.

Obsah a podmínky výkonu funkce

Člen výboru prohlašuje, že splňuje zákonné podmínky pro výkon své funkce, které zahrnují:

  • Plnou svéprávnost.
  • Bezúhonnost.
  • Nemožnost osvědčení úpadku.

Člen výboru se dále zavazuje vykonávat svou funkci s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí, chránit zájmy SVJ a spolupracovat s ostatními členy výboru. Funkci je povinen vykonávat osobně.

Ilustrace schématu s právy a povinnostmi člena výboru SVJ

Práva člena výboru

V souvislosti s výkonem funkce má člen výboru právo zejména na:

  • Úhradu odměny za výkon funkce.
  • Úhradu nákladů spojených s užíváním soukromého telefonu (např. 300 Kč měsíčně).
  • Úhradu dalších nákladů vynaložených v souvislosti s výkonem funkce, které jsou každoročně odsouhlaseny valnou hromadou.
  • Úhradu nákladů na vzdělávací a jiné kurzy související s výkonem funkce (maximálně 8.000 Kč ročně).

Odměna člena výboru

Za řádné plnění povinností náleží členovi výboru měsíční fixní odměna, jejíž výše je stanovena ve smlouvě o výkonu funkce. Tato odměna je splatná do 15. dne každého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je placena.

SVJ se zavazuje odvádět za člena výboru zálohy na daň z příjmů a příslušné pojistné. Za tímto účelem je SVJ oprávněno strhávat odpovídající částky z odměny.

Právní režim a praktické důsledky

Výkon funkce člena výboru SVJ není považován za závislou práci ve smyslu zákoníku práce. Nevzniká tedy pracovní poměr, pracovní smlouva ani dohoda o provedení či pracovní činnosti.

Pokud by byla uzavřena pracovní smlouva nebo dohoda na činnosti spadající do náplně funkce člena orgánu, byla by taková smlouva neplatná.

Odměna člena orgánu je považována za příjem ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nikoli za mzdu z pracovněprávního vztahu. SVJ je v tomto případě plátcem daně a pojistného.

Péče řádného hospodáře

Na členy výboru SVJ dopadá povinnost jednat s péčí řádného hospodáře. To znamená, že jsou povinni svou funkci vykonávat s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí, a to s využitím svých nejlepších schopností.

Člen výboru musí být schopen posoudit, zda je výkonu funkce schopen, včetně dostatečného časového nasazení.

Odpovědnost za škodu

Člen výboru odpovídá za škodu způsobenou SVJ v souvislosti s výkonem své funkce. V případě pochybení může být žalován vlastníky nebo SVJ samotným.

Mezi častá pochybení patří:

  • Nezvládnuté schůze shromáždění, jejichž usnesení mohou být soudem zrušena.
  • Špatně domluvené zakázky na rekonstrukce a revitalizace.
  • Podcenění sporů s vlastníky.
  • Nedůrazné vymáhání pohledávek.
  • Šikana konkrétního vlastníka bez právní opory.
Infografika s příklady možných pochybení členů výboru a jejich důsledky

Praktické doporučení pro shromáždění

Při volbě nového předsedy nebo členů výboru je doporučeno:

  • Připravit návrh smlouvy o výkonu funkce a nechat jej schválit ve stejném bodě programu.
  • Sepsat usnesení o schválení volby nového člena výboru/předsedy a jeho odměny.
  • Volit členy výboru a schvalovat výši odměny jako samostatné body programu pro větší přehlednost.
  • Nezlučovat volbu členů výboru s rozhodováním o jejich odměnách, aby se předešlo nejasnostem.

tags: #svj #uzavira #s #clena #vyboru #smlouva

Oblíbené příspěvky: