+420 602 267 146
[email protected]

Stanovení nákladů na služby poskytované SVJ a jejich rozúčtování

Tento dokument se zabývá směrnicemi pro stanovení nákladů na plnění poskytovaná s užíváním bytů v rámci Společenství vlastníků jednotek (SVJ), včetně rozúčtování těchto nákladů na vlastníky bytů a stanovení výše a vyúčtování záloh na jejich úhradu. Tyto směrnice se přiměřeně použijí i na nebytové prostory v domě.

Rozsah poskytovaných služeb SVJ

SVJ zajišťuje pro vlastníky bytů tyto základní služby:

  • Dodávku tepla a centralizované poskytování teplé vody.
  • Dodávku vody a odvádění odpadních vod.
  • Provoz výtahu.
  • Osvětlení společných prostor v domě.
  • Úklid společných prostor v domě a pozemku příslušejícího k domu.
  • Příjem rozhlasového a televizního signálu.
  • Odvoz komunálního odpadu.
Infografika: Přehled služeb poskytovaných SVJ

Stanovení nákladů na služby a jejich rozúčtování

Dodávka tepla a centralizované poskytování teplé vody

Do nákladů na dodávku tepla a centralizované poskytování teplé vody z domovní kotelny (pokud je provoz zajišťován zaměstnancem SVJ) se zahrnují náklady na:

  • Mzdu zaměstnance včetně povinného pojistného.
  • Spotřebu paliva.
  • Spotřebu elektrické energie na provoz kotelny (pokud je samostatně měřena).
  • Chemikálie pro úpravu technologické vody (pokud její spotřeba není samostatně měřena).
  • Materiál na údržbu a drobné opravy zajišťované obsluhou kotelny.

Do nákladů na dodávku tepla a centralizované poskytování teplé vody se nezahrnují:

  • Opravy (vyjma oprav uvedených v předchozím odstavci).
  • Výdaje na modernizace a rekonstrukce zařízení kotelny.
  • Náklady na revize kotelny.
  • Pořízení, ověřování, opravy a výměnu vodoměrů v bytech a přístrojů sloužících k rozúčtování nákladů na teplo na jednotlivé vlastníky bytů.
  • Náklady spojené s rozúčtováním a vyúčtováním této služby s jednotlivými vlastníky bytů.
  • Spotřeba vody použité pro přípravu teplé vody (je zahrnuta do nákladů na dodávku vody podle čl. 4).

Náklady na dodávku tepla a centralizované poskytování teplé vody se rozúčtují podle zvláštního právního předpisu.

Dodávka vody a odvádění odpadních vod

Náklady na dodávku vody a odvádění odpadních vod tvoří cenu této služby uhrazenou dodavateli.

Do nákladů na dodávku vody a odvádění odpadních vod se nezahrnují:

  • Náklady na pořízení, ověřování, opravy a výměny vodoměrů.
  • Náklady na opravy rozvodů vody a odpadních vod v domě, včetně jejich výměny.
  • Náklady spojené s rozúčtováním a vyúčtováním této služby s jednotlivými vlastníky bytů.

Náklady na dodávku vody a odvádění odpadních vod se rozúčtují na vlastníky bytů v poměru naměřených hodnot na podružných vodoměrech v bytech.

Provoz výtahu

Do nákladů na provoz výtahu se zahrnují náklady na:

  • Spotřebu elektrické energie na provoz výtahu (pokud je samostatně měřena).
  • Mazání výtahu, včetně mazacích tuků a olejů.
  • Vyprošťování osob z výtahu.
  • Údržbu a malé opravy k zabezpečení provozuschopného stavu výtahu a k odstranění nepojízdnosti výtahu.
  • Čištění šachty a šachetní prohlubně.
  • Vyproštění předmětů spadlých do prohlubně šachty, nebo uvízlých v kleci.
  • Obnovu poškozených předepsaných návodů a štítků na šachetních dveřích a v kleci výtahu.
  • Opravy svítidla v kabině, včetně výměny žárovky.
  • Nátěry kabiny, šachetních dveří a šachty.
  • Výměnu rozbitých skel výtahu nebo šachetních dveří.

Do nákladů na provoz výtahu se nezahrnují střední a generální opravy výtahu (např. výměna hnacího zařízení, lan, vodících lišt, kabiny) a výdaje na modernizace a rekonstrukce výtahu.

Náklady na provoz výtahu se rozúčtují pouze na vlastníky bytů umístěných od 3. nadzemního podlaží výše, a to podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování.

Osvětlení společných prostor v domě

Do nákladů na osvětlení společných prostor v domě se zahrnují náklady na:

  • Spotřebu elektrické energie včetně nájemného za společné elektroměry.
  • Údržbu rozvodů elektřiny (např. dotahování svorek).
  • Výměnu žárovek a zářivek.
  • Opravy a výměnu vypínačů, spínačů, schodišťových automatů a jističů.
  • Opravy a výměnu osvětlovacích těles.

3 způsoby alokace běžných nákladů (samostatná, přírůstková a Shapleyho metoda)

Společné prostory a jejich užívání

Společné prostory v bytovém domě představují stavební a funkční část budovy, která je určena pro společné užívání, potřebu, funkčnost a bezpečnost všech obyvatel domu. Nejedná se pouze o viditelné části, jako jsou vstupní haly, chodby, schodiště, výtahy, ale zahrnují i technické a konstrukční prvky jako nosné zdi, základy, střechu, fasádu, svislé a vodorovné rozvody inženýrských sítí (stoupačky vody, odpadu, plynu, elektřiny) a technické místnosti.

Přesný výčet společných částí domu je definován v prohlášení vlastníka budovy. Každý vlastník jednotky má k těmto společným částem spoluvlastnický podíl, který určuje jeho práva a povinnosti.

Pravidla pro užívání společných prostor

  • Skladování věcí na chodbách a schodištích: Úložné prostory před bytem (botníky, květináče, rohožky, osobní dekorace) jsou často v rozporu s protipožárními předpisy a mohou být nařízeny k odstranění, protože tvoří překážku únikové cesty.
  • Uzamykání a zneužití společných prostor: Uzamykání kolárny, kočárkárny nebo části sklepa jedním vlastníkem k výhradnímu užívání je porušením spoluvlastnického práva. Tyto prostory nesmí být bez souhlasu většiny vlastníků přeměněny na soukromé skladiště.
  • Hlučnost a údržba: Pravidla pro užívání společných prostor, jako je zahrada, dvůr nebo prádelna, musí být jasně nastavena, aby se předešlo konfliktům.

Finanční povinnosti vlastníků

Jednou z největších finančních povinností spojených se spoluvlastnictvím je účast na nákladech na provoz, údržbu a opravy společných částí. Vlastníci hradí tyto náklady poměrem svého spoluvlastnického podílu.

Příspěvky na správu domu a pozemku

Každý vlastník bytu je povinen přispívat na údržbu, opravy a provoz společných částí domu, které zahrnují:

  • Opravy střechy, fasády, společných rozvodů vody, elektřiny a plynu.
  • Úklid společných prostor.
  • Revize technických zařízení (výtahy, kotelny, požární technika).
  • Pojištění budovy.
  • Odměny členům výboru SVJ či externím správcům.

Výše těchto příspěvků se obvykle odvíjí od velikosti podílu vlastníka na společných částech domu a schvaluje ji shromáždění SVJ.

Platby za služby spojené s užíváním bytu

Kromě příspěvků na správu domu musí vlastníci hradit náklady na služby, které přímo souvisejí s užíváním jejich bytu. Patří sem například:

  • Dodávky tepla a teplé vody.
  • Dodávky studené vody a odvádění odpadních vod.
  • Osvětlení a úklid společných prostor.
  • Provoz výtahu.
  • Odvoz komunálního odpadu.

Tyto náklady jsou obvykle hrazeny formou měsíčních záloh, které se jednou ročně vyúčtují podle skutečné spotřeby.

Fond oprav

Mnohá SVJ zřizují tzv. fond oprav, do kterého vlastníci pravidelně přispívají. Tyto peníze se používají na větší opravy a rekonstrukce společných částí domu, jako je například výměna oken, renovace střechy či modernizace výtahu. Výše příspěvku do fondu oprav se liší podle konkrétního SVJ a rozhodují o ní vlastníci na shromáždění.

Další poplatky

V některých případech mohou být vlastníci povinni hradit i další náklady, například:

  • Rezervní fond pro nenadálé výdaje.
  • Právní služby či soudní spory týkající se SVJ.
  • Investice do zlepšení energetické účinnosti budovy.

Každý majitel bytu by měl být obeznámen s konkrétními povinnostmi a platbami, které stanovují stanovy jeho SVJ.

Vyúčtování služeb

Společenství vlastníků jednotek (SVJ) má povinnost předložit vyúčtování jednotlivým vlastníkům bytů a nebytových prostorů v domě. Podobně bytové družstvo předává vyúčtování svým členům.

Obsah vyúčtování

Ve vyúčtování se uvádějí pouze služby určené zákonem (§ 3 zákona č. 67/2013 Sb.), mezi které patří zejména dodávka tepla, centralizované poskytování teplé vody, dodávka vody, odvádění odpadních vod, provoz výtahu, osvětlení a úklid společných prostor, odvoz komunálního odpadu a další.

Vyúčtování musí být rozčleněno podle jednotlivých poskytovaných služeb a vždy musí být uvedena skutečná výše nákladů a celková výše přijatých měsíčních záloh, aby byly rozdíly ve vyúčtování zřejmé a dobře zkontrolovatelné.

Termíny vyúčtování

Vyúčtování musí být adresátům doručeno nejpozději do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období. Pro vyúčtování za rok 2023 je tedy nejzazším termínem 30. duben 2024. Tuto lhůtu nelze prodloužit.

Vyrovnání přeplatků a nedoplatků musí proběhnout nejpozději do čtyř měsíců ode dne doručení vyúčtování příjemci služeb, nedohodnou-li se strany jinak.

Práva členů SVJ

Členové společenství vlastníků jednotek či družstva mají právo po předložení písemné žádosti nahlédnout do podkladů vztahujících se k nákladům za služby SVJ a způsobu jejich rozúčtování, a to do pěti měsíců po skončení zúčtovacího období.

Dále mají členové SVJ právo nejpozději do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování, či doložení podkladů, vznést námitky ke způsobu a obsahu vyúčtování. Tyto námitky musí být společenstvím či družstvem vyřízeny nejpozději do 30 dnů od jejich doručení.

Neplatné vyúčtování

Pokud vyúčtování není správně sestaveno nebo neobsahuje všechny zákonné náležitosti, je neplatné. V takovém případě nelze vymáhat dluhy z těchto špatně vyúčtovaných služeb u soudu a poskytovateli služeb hrozí pokuta.

Problematika nedoplatků a dlužníků

Nárůst cen energií a dalších služeb spojených s bydlením může vést k rostoucím počtům dlužníků. SVJ, bytová družstva a vlastníci bytových domů se musí na tuto situaci připravit.

Příčiny vysokých nedoplatků

  • Nesprávně nastavené zálohové platby, především na náklady vytápění a spotřebu vody.
  • Neočekávaně vysoká spotřeba vody (např. dlouhodobější návštěva, únik vody, nedostatečná teplota teplé vody).
  • Nesprávná regulace vytápění (např. časté větrání místo regulace radiátoru).
  • Nesprávný odečet vodoměrů či měřičů tepla.

Častější informovanost o spotřebě by mohla uživatelům bytů pomoci lépe regulovat své chování a předejít tak vysokým nedoplatkům.

Řešení problémů s dlužníky

V případě zhoršení platební morálky je důležité začít vymáhat dlužnou částku bez prodlení. Vhodným řešením může být uzavření splátkového kalendáře nebo v krajním případě předání pohledávky advokátovi.

Užívání společných prostor v případě rozdělení SVJ

V situaci, kdy se bytové družstvo rozděluje na dvě SVJ kvůli stavebnímu oddělení domů, je otázka užívání společných prostor (např. kolárny a kočárkárny) v jednom z domů pro obyvatele druhého domu klíčová. Jelikož oba domy jsou stavebně odděleny a mají vlastní infrastrukturu, užívací právo obyvatel druhého domu k těmto prostorům v prvním domě není nezpochybnitelné.

Pro zachování tohoto užívacího práva bude potřeba souhlasu shromáždění SVJ v prvním domě. Doporučuje se uzavřít nájemní smlouvy se všemi vlastníky, kteří budou prostory užívat, a to pravděpodobně za úplatu.

tags: #voda #na #spolecne #prostory #svj

Oblíbené příspěvky: