Plná moc udělovaná k zastupování vlastníka na shromáždění společenství vlastníků (SVJ) nepodléhá specifickým zákonným požadavkům a řídí se obecnými pravidly občanského zákoníku (§ 436 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.).
V plné moci by měla být jasně identifikována osoba, která ji uděluje (zmocnitel), a osoba, která je jí zmocněna (zmocněnec). Doporučuje se uvést jejich jméno, příjmení, datum narození, případně rodné číslo a adresu trvalého bydliště. Dále je nutné specifikovat účel udělení plné moci a rozsah oprávnění zmocněnce. Plná moc může být časově omezena nebo omezena na konkrétní záležitosti, a může obsahovat i pokyny pro hlasování.
Je důležité si uvědomit, že stanovy nebo jiné vnitřní předpisy SVJ mohou na plnou moc klást zvláštní požadavky. Proto je doporučeno plnou moc těmto požadavkům přizpůsobit.
Poznámka: Ustanovení § 635 zákona o obchodních korporacích se týká pouze plných mocí udělovaných k zastupování členů družstva na členské schůzi, nikoliv plných mocí pro SVJ.
Občanský zákoník v § 31 odst. uvádí, že pro účast a hlasování na shromáždění je možné vyžadovat plné moci v písemné podobě. Nicméně, pokud je prezence zjišťována skrutátory a hlasování probíhá zvednutím ruky nebo odevzdáním hlasovacího lístku, postačí plná moc udělená ústně. Otázkou však zůstává, zda by takto neprůkazně zjištěné výsledky obstály například při soudním přezkumu.
Jestliže stanovy konkrétního SVJ výslovně požadují písemnou plnou moc, stává se tato podmínka nezbytnou pro účast zmocněnce na shromáždění, a to i v případě, že program schůze neobsahuje žádné hlasování.
V případě, kdy nepřítomní vlastníci dodají písemné plné moci bez zbytečného odkladu, půjde o schválení ve smyslu § 33 odst. 2 ObčZ. Z hlediska zákona o vlastnictví bytů (ZoVB) však lze namítat, že chybějící plné moci představovaly překážku platnosti hlasování již v okamžiku konání shromáždění. V takovém případě by všechna "odhlasovaná" usnesení mohla být neplatná od samého počátku a tato neplatnost by nebyla zhojitelná ani dodatečným vystavením písemných plných mocí.
Vzhledem ke složitosti problematiky by otázku platnosti či neplatnosti takto proběhlého shromáždění mohl s konečnou platností vyřešit pouze soud, ideálně Nejvyšší soud.
V případě řízení týkajících se památkové péče se uplatňují specifická pravidla pro zastupování účastníků. Podle § 17 odst. 4 zákona č. 20/1987 Sb. a § 10 odst. zákona o státní památkové péči, pokud osoba jednala ve správním řízení jako zástupce účastníka bez prokázání plnou mocí, ale tuto plnou moc předloží dodatečně, je tento nedostatek zhojen a všechny úkony učiněné zástupcem před podpisem plné moci jsou schváleny. Tento princip byl potvrzen i rozhodnutím Městského soudu v Praze (čj. 6 Ca 157/2004-29).
V kontextu památkové péče je často nutné předkládat žádosti a jednat s příslušnými orgány, jako je například oddělení památkové péče Magistrátu hlavního města Prahy (MHMP - OKP). V těchto případech je třeba dodržovat specifické náležitosti žádostí, které však nejsou vždy explicitně specifikovány. Jednání za SVJ navenek obvykle provádí statutární orgán, tedy předseda výboru, případně pověřený vlastník.
V případě správních řízení týkajících se nemovitostí v památkové zóně je často vyžadováno předložení kopie plné moci k zastupování účastníka řízení, státní památkové péče. Výbor SVJ obvykle jedná ve věcech správy domu, ale v případě specifických otázek, jako je památková péče, může být nutné ustanovit pověřeného vlastníka nebo jednat přímo se statutárním orgánem.
Při účasti na shromáždění SVJ je důležité mít u sebe platný doklad totožnosti (občanský průkaz). Pokud se vlastník nemůže zúčastnit osobně, může pověřit svého zástupce s platnou plnou mocí, jejíž originál je nutné odevzdat při prezenci. V případě bytové jednotky v rámci společného jmění manželů postačí účast jednoho z manželů bez plné moci. Pokud však manželé zmocňují třetí osobu, je nutný podpis obou manželů na plné moci.
Podílový spoluvlastník může hlasovat bez zmocnění pouze tehdy, disponuje-li podílem větším než polovina předmětné jednotky. Dodatečné podepisování plných mocí po skončení shromáždění není možné.
Vzor plné moci ve formátu RTF je k dispozici pro předplatitele.
tags: #plna #moc #k #zastupovani #ucastnika #rizeni