V současné době jsou kamerové systémy běžnou součástí vybavení mnoha nemovitostí, včetně bytových domů a společenství vlastníků jednotek (SVJ). S nástupem nařízení GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) se však objevila řada otázek a nejasností týkajících se jejich legálního provozu. Tento článek se zaměřuje na to, co nařízení GDPR znamená pro SVJ a jakým způsobem lze kamerové systémy provozovat v souladu s platnou legislativou.
Zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému nastává v okamžiku, kdy je monitorovaná osoba na záznamu přímo či nepřímo identifikovatelná. Identifikace je možná na základě rozpoznávacích znaků, zejména obličeje, které po propojení s dalšími údaji umožňují plnou identifikaci osoby.
Pořizování kamerového záznamu je zákonné, pokud je prováděno na základě jednoho z právních titulů stanovených v nařízení GDPR. Mezi tyto tituly patří:
Je klíčové stanovit účel, pro který je kamerový záznam pořizován. Tento účel pak určuje i jeho povolené využití. Například záznam pořízený za účelem ochrany majetku lze využít pouze při řešení incidentů souvisejících s tímto zájmem.
SVJ, které uvažuje o instalaci kamerového systému ve společných prostorách domu (např. vchod, sklepní prostory, prostor výtahu), musí postupovat v souladu s platnou legislativou. Dle nařízení GDPR a občanského zákoníku je pro zpracování osobních údajů zapotřebí platný důvod. Tím může být splnění právní povinnosti správce budovy, zahrnující správu domu a pozemku.
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) ve své Metodice pro kamerové systémy uvádí, že souhlas všech vlastníků jednotek není pro instalaci kamerového systému nutný, pokud existuje jiný právní základ pro zpracování údajů, jako je například ochrana oprávněných zájmů správce.
Před instalací kamerového systému je nezbytné provést tzv. test proporcionality. Tento test posuzuje, zda je kamerový systém nezbytný pro dosažení stanoveného účelu (např. ochrana majetku a osob) a zda nelze daného cíle dosáhnout jinými, méně invazivními prostředky (např. instalací bezpečnostních dveří). Užitečnost a potřebnost kamerových záznamů by měl správce být schopen v případě potřeby doložit.
Zaznamenávaný prostor by neměl zbytečně zasahovat do veřejného prostranství v okolí domu a prvky kamerového systému nesmí být nastaveny tak, aby zasahovaly do prostoru dalších soukromých objektů bez předchozího souhlasu.
Správce údajů má několik klíčových povinností:
Rozhodnutí přijaté shromážděním SVJ o instalaci kamerového systému může být přehlasovaným vlastníkem napadeno u soudu do tří měsíců od jeho dozvědění se. Pokud jsou splněny podmínky pro zpracování osobních údajů na základě jiného právního základu než souhlasu, pravděpodobně by vlastník u soudu neuspěl.
V únoru 2024 byla českým Úřadem pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) zveřejněna nová Metodika, která shrnuje pravidla pro instalaci a využívání kamerových systémů, včetně těch v bytových domech. Metodika potvrzuje, že k instalaci kamerového systému v bytovém domě není nutný souhlas všech vlastníků, pokud existuje jiný právní základ.
Metodika klasifikuje kamerové systémy do čtyř tříd podle míry zásahu do práv monitorovaného subjektu. Na základě této klasifikace musí SVJ dodržet stanovená technická a organizační opatření.
SVJ je povinno vypracovat:
Doba uchovávání záznamů byla nově stanovena benevolentněji. Lze uvažovat i o delší době uchování, pokud je to konkrétními důvody odůvodněno ve zpracované dokumentaci. V případě absence takových důvodů by měla doba uchování nepřesahovat 48 až 72 hodin.
Každý provozovatel kamerového systému, včetně výboru SVJ, má povinnost se před zahájením provozu monitorování prostor registrovat na ÚOOÚ. Dříve bylo nutné provést oznámení o zpracování osobních údajů dle § 16 zákona č. 101/2000 Sb. Nová Metodika a aktualizované postupy mohou tuto povinnost v některých případech zjednodušit, avšak je vždy nutné se informovat o aktuálních požadavcích.
POZOR: Setkáváme se s názorem, že není zapotřebí žádný TEST proporcionality, že stačí pouze provedení oznámení o zpracování osobních údajů. NENÍ TOMU TAK. Obdržíte sdělení, že Vaše registrační oznámení.
Je důležité si uvědomit, že svévolný přístup ke kamerovému systému a jeho záznamům je deliktem a může být pokutován až do výše 5 milionů Kč.
tags: #portal #svj #kamerovy #system