Při zápisu do obchodního rejstříku uvádíte adresu, na níž plánujete formálně sídlit. Nemůžete však použít libovolné místo - i pro sídlo firmy platí zákonná kritéria. Sídlo firmy je místo, odkud oficiálně řídíte své podnikání, a zároveň kontaktní adresa pro komunikaci s úřady. Sídlo je povinné nejen pro právnické osoby, ale i pro živnostníky. Údaje o něm se zapisují do veřejného rejstříku (obchodního, živnostenského).
Kromě sídla má řada firem i provozovnu, což je místo, kde fakticky vykonávají podnikatelskou činnost (např. prodejna, salon nebo dílna). Provozovnou může být například prodejna, ordinace, stánek apod. Jde o prostor, ve kterém je uskutečňována podnikatelská činnost.
Sídlem Vašeho podnikání může být pouze nemovitost, k jejímuž užívání máte právní důvod. Ten prokážete pomocí písemného a úředně ověřeného souhlasu majitele nemovitosti s umístěním sídla (případně jiné osoby oprávněné s nemovitostí nakládat, např. nájemce nebo zmocněnce).
Sídlo musíte rovněž viditelně označit IČO a názvem společnosti (resp. v případě sídla OSVČ jménem a příjmením). Výjimku mají pouze živnostníci se sídlem v trvalém bydlišti - ti sídlo značit nemusí.
Na adrese firemního sídla sice nemusíte fyzicky podnikat, je však nezbytné zde přebírat korespondenci. Sídlo se musí nacházet na území České republiky a můžete ho umístit do bytových i nebytových prostor - za předpokladu, že splníte výše uvedené podmínky.
Každý podnikatel určitě pečlivě zvažuje své místo či sídlo podnikání. Začátky jsou mnohdy těžké a podnikatelská činnost se provozuje ve vlastním bytě nebo domě.
Mnoho podnikatelů využívá jako sídlo firmy svou trvalou adresu - vlastní nebo pronajatý byt či rodinný dům. Má to ale své nevýhody. Adresa Vašeho bydliště bude v rejstříku všem na očích. Pozor! Umístit sídlo firmy do bytu je možné, pokud Vaše podnikání nebude rušit klid v domě.
Hlavní výhodou sídla firmy v bytě je již zmiňovaná cena. Umístění sídla v bytě je teoreticky zdarma, i když se může v praxi prodražit. Legislativa říká, že sídlo společnosti může být umístěno v bytě, ale musí to být slučitelné s předmětem podnikání dané firmy. K umístění sídla je dále potřeba mít písemný souhlas majitele nemovitosti s úředně ověřeným podpisem. Když je spoluvlastníků více, měli by souhlasit všichni. To platí i v případě bytu ve společném vlastnictví manželů, že souhlasit musí i druhý z manželů.
Nevýhody umístění sídla v bytě:
Další variantou je jiná vlastní nemovitost, třeba kancelář. Odpadnou Vám náklady za pronájem, zároveň ale musíte počítat s vyšší počáteční investicí.
Oblíbenou možností je také pronájem kancelářských prostor. V takovém případě musíte získat písemný souhlas s umístěním sídla svého podniku. Počáteční náklady na pronajatou nemovitost jsou mnohem nižší oproti koupi vlastní kanceláře (typicky hradíte pouze kauci a první nájem), proto jde o oblíbenou volbu začínajících podnikatelů.
V případě, že si pro sídlo své společnosti chcete pronajmout prostory, neobejdete se bez tak zvané nájemní smlouvy.
Jako výrobní firma se zřejmě spokojíte se sídlem v drobné kanceláři ve výrobní nebo skladové hale. Podle zákona by měly prostory sídla odpovídat vašemu typu podnikání. Neuvádějte tedy sídlo společnosti v bytovém domě, když máte potravinářskou velkovýrobu.
Skladové prostory jsou specializované logistické prostory určené k příjmu, uložení, ochraně a expedici zboží. Představují klíčový prvek logistické infrastruktury, protože vyrovnávají rozdíly mezi výrobou, distribucí a aktuální poptávkou trhu. Provoz skladu je založen na standardizovaných logistických procesech a přesném řízení zásob.
V praxi tedy nejde o odlišné typy staveb, ale o úroveň logistické role - od základního skladování až po komplexní distribuční a logistické operace. Sklady tvoří základ efektivního řízení zásob a toku zboží. Umožňují firmám optimalizovat logistické procesy, zrychlit distribuci, snížit náklady a reagovat na proměnlivé požadavky trhu.
Příkladem smlouvy o skladování je:
Mezi Alfa, s. r. o. (skladovatel) a Beta, s. r. o. (ukladatel) uzavřená smlouva o skladování podle § 2415 a násl. občanského zákoníku. Skladovatel se zavazuje převzít zboží a uložit je ve skladovacích prostorách na adrese: V Parku 2323/10, Praha 4, PSČ 148 00. Ukladatel se zavazuje hradit skladné ve výši 10 000 Kč měsíčně.
Poslední variantou je virtuální sídlo (jinak také registrační sídlo společnosti). Funguje tak, že pracujete odkudkoli, ale sídlo společnosti máte zapsané na jiné adrese. Většinou jde o sdílenou kancelářskou budovu, kde vám místní zaměstnanci přebírají poštu a jednoduše si zde zamluvíte i reprezentativní prostory pro schůzky.
Výhodou virtuálního sídla je i fakt, že nikdo nezjistí adresu vašeho trvalého bydliště a vy si uchováváte soukromí. Další výhodou je, že když se přestěhujete, nemusíte měnit adresu v rejstříku a dalších dokumentech, což se obzvlášť u firem může prodražit. Virtuální sídlo je služba určená podnikatelům.
Sídlo firmy ve virtuálních prostorách - jde o levnější řešení než pronájem prostor, kdy firma umístí své sídlo do prostor specializované společnosti poskytující služby virtuálního sídla. Za malý poplatek tak lze mít firemní sídlo ve sdílených prostorách na dobré adrese, splnit zákonné povinnosti a v případě potřeby si objednat i doplňkové služby (např. pronájem zasedací místnosti).
Je možné, že se dostanete do situace, kdy budete chtít nebo potřebovat změnit sídlo své společnosti. Jak v takovém případě postupovat? Na co si dát pozor a čeho se vyvarovat?
Ke změně sídla potřebujete souhlas vlastníka nebo správce nových prostor a výpis z katastru. Součástí návrhu na změnu sídla je i doklad, na kterém potvrdí valná hromada nebo všichni společníci, že se na změně dohodli. Vystačíte si s tzv. rozhodnutím společníků, nebo se zápisem z valné hromady.
Pokud se sídlo společnosti mění v rámci obce, kde bylo sídlo uvedeno pouze jako obec (např. "Praha"), nevyžaduje to změnu společenské smlouvy a postačí usnesení valné hromady. V případě, že se sídlo společnosti přesouvá do jiné obce nebo se mění v rámci obce, ale původně bylo uvedeno jako konkrétní adresa, jedná se o změnu společenské smlouvy, která vyžaduje vyšší počet hlasů.
Sídlo firmy (případně místo podnikání) je obvyklou náležitostí smluv, které právnické nebo fyzické osoby uzavírají. Zároveň se zapisuje do veřejných rejstříků.
Při zpracování osobních údajů postupujeme podle platných právních předpisů, především Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Dbáme na bezpečnost při zpracování osobních údajů a rozsah jejich zpracování omezujeme na nezbytné minimum.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro realizaci obchodního vztahu, poskytnutí služby a ochranu svých práv a právem chráněných zájmů, nejdéle však po dobu pěti let od ukončení obchodu či obchodního vztahu. Údaje našich klientů poskytujeme třetím osobám i v případech, kdy jsme povinni na základě platných právních předpisů tyto údaje zpřístupnit a předat - zejména orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení apod.
Klient má právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a na přenositelnost údajů. Má také právo kdykoli odvolat udělený souhlas.
tags: #sidlici #ve #vlastnich #skladovych #prostorach