+420 602 267 146
[email protected]

Náležitosti ročního vyúčtování mezi spoluvlastníky

Správa jednotky ve spoluvlastnictví je v praxi častým předmětem dotazů, zejména pokud jde o práva a povinnosti společenství vlastníků a samotných spoluvlastníků. Dříve, podle zákona o vlastnictví bytů (§ 9a odst. 1 písm. c) zákona č. 72/1994 Sb.), bylo společenství vlastníků oprávněno činit právní úkony, včetně uzavírání smluv k nájmu společných částí domu a jednotek ve spoluvlastnictví všech vlastníků jednotek. Tato právní úprava však byla zrušena s nabytím účinnosti občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) k 1. lednu 2014.

Občanský zákoník již nepřevzal oprávnění společenství vlastníků uzavírat smlouvy k nájmu jednotek ve spoluvlastnictví. Od 1. ledna 2014 tedy jednotku ve spoluvlastnictví spravují sami spoluvlastníci, nikoliv společenství vlastníků.

Správa jednotky ve spoluvlastnictví

Jednotka je definována jako nemovitá věc, která zahrnuje byt nebo nebytový prostor, případně jejich soubor, a podíl na společných částech nemovité věci. Ve smyslu občanského zákoníku se spoluvlastníci vzhledem k věci jako celku považují za jedinou osobu a nakládají s ní jako taková. Každý ze spoluvlastníků je oprávněn k účasti na správě společné věci, přičemž hlasy se počítají podle velikosti jejich podílů.

Rozhodování o společné věci

  • O běžné správě společné věci rozhodují spoluvlastníci většinou hlasů.
  • K rozhodnutí o významné záležitosti týkající se společné věci je zapotřebí alespoň dvoutřetinové většiny hlasů spoluvlastníků. Pokud této většiny není dosaženo, rozhodne na návrh spoluvlastníka soud.
  • O volbě a odvolání správce společné věci rozhodují spoluvlastníci shodně jako o záležitostech běžné správy. Správce má právní postavení příkazníka, musí spoluvlastníkům vyúčtovat správu a náleží mu náhrada účelně vynaložených nákladů.

Vyúčtování a náhrada nákladů

Spoluvlastník, který vynaložil na společnou věc náklad v zájmu ostatních spoluvlastníků bez jejich vyrozumění a souhlasu, může požadovat poměrnou část náhrady v rozsahu zhodnocení věci nebo náhradu nutných nákladů, jednalo-li se o náklad na záchranu věci.

Občanský zákoník také stanoví, že spoluvlastníku náleží vyúčtování, jak bylo se společnou věcí nakládáno, a podíl z plodů a užitků. Vyúčtování lze požadovat po uplynutí doby obvyklé povaze správy, při zániku spoluvlastnictví nebo z jiných důležitých důvodů.

Grafické znázornění práv a povinností spoluvlastníků

Daňové aspekty související se spoluvlastnictvím

Problematika daní z příjmů spoluvlastníků jednotek byla opakovaně řešena i Nejvyšším správním soudem. Konstatoval například, že nájemné se stává příjmem v okamžiku jeho zaplacení a stává se příjmem spoluvlastníků jednotky v okamžiku, kdy nájemce jednotky zašle nájemné na určený účet.

Nejvyšší správní soud rovněž uvedl, že spoluvlastníci si mohou od správce vyžádat potřebné doklady a uplatnit uhrazené náklady na opravy a údržbu jako daňové výdaje v souladu se zákonem o daních z příjmů.

Příjmy z nájmu a daně

Příjmy z nájmu jednotky ve spoluvlastnictví podléhají zdanění. Pokud má poplatník více zdrojů příjmů z nájmu, nemůže kombinovat paušální a prokázané výdaje.

V případě fyzických osob je klíčové ustanovení § 12 zákona o daních z příjmů, které upravuje rozdělení příjmů a výdajů mezi spoluvlastníky. Pokud se příjmy a výdaje nerozdělují podle spoluvlastnických podílů, nelze uplatnit paušální výdaje.

Schéma rozdělení příjmů a výdajů u spoluvlastnictví

Vyúčtování služeb podle zákona č. 67/2013 Sb.

Zákon č. 67/2013 Sb., o službách, upravuje pravidla pro vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu nebo nebytového prostoru.

Lhůty pro vyúčtování a finanční vypořádání

  • Poskytovatel služeb je povinen vyhotovit a doručit vyúčtování každému příjemci služeb nejpozději do čtyř měsíců po skončení zúčtovacího období (obvykle kalendářní rok).
  • Finanční vyrovnání (úhrada nedoplatku nebo vrácení přeplatku) proběhne v dohodnuté lhůtě, nejpozději však ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování.

Náležitosti řádného vyúčtování

Aby bylo vyúčtování považováno za řádné, musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti, včetně členění nákladů podle poskytovaných služeb a uvedení celkové výše přijatých měsíčních záloh.

Novela zákona o službách (zákon č. 424/2022 Sb.) přinesla změnu v § 7 odst. 3, která stanoví, že vady vyúčtování neovlivňují splatnost přeplatku a splatnost nedoplatku neovlivňují vady, které nemají vliv na vypočtenou výši nedoplatku. Tyto vady lze označit jako "formální".

Námitky k vyúčtování

Příjemce služeb může proti vyúčtování vznést námitky. Podle nového znění zákona (účinného od 1. 1. 2023) je třeba námitky předložit poskytovateli služeb do 30 dnů od doručení vyúčtování. Pokud nejsou námitky v této lhůtě vzneseny, má se za to, že s vyúčtováním souhlasí.

Je však důležité poznamenat, že lhůta k podání námitek je považována za lhůtu pořádkovou, což znamená, že i po jejím uplynutí je možné námitky vznést, zejména pokud příjemce služeb nemá k dispozici podklady pro ověření vyúčtování.

Vyúčtování služeb: Kdy a jak musí proběhnout vyúčtování služeb

Rozdělení nákladů na služby

Zákon o službách upravuje také způsob rozdělení nákladů na jednotlivé služby, jako je vytápění, teplá voda, dodávka vody, odpady, osvětlení společných prostor, úklid a provoz výtahu.

Vytápění a teplá voda

  • Náklady na vytápění se rozdělují na základní složku (dle započitatelné podlahové plochy) a spotřební složku (dle náměrů měřidel).
  • Rozdíly v nákladech na vytápění na 1 m² nesmí překročit stanovené hranice.
  • Náklady na společnou přípravu teplé vody se rovněž rozdělují na základní a spotřební složku.

V případě, že příjemce služeb neumožní instalaci měřidel nebo odečty, upraví se rozúčtování nákladů na vytápění a teplé vody.

Další služby

Náklady na dodávku vody, odpady, osvětlení společných prostor, úklid a provoz výtahu se obvykle rozpočítávají podle počtu osob v bytě nebo podle jiného ujednání.

Položka správní poplatek může zahrnovat náklady na odečty měřidel, výpočet spotřeby, případně další položky odsouhlasené SVJ, jako je pojištění domu nebo splácení úvěru.

Tabulka s přehledem rozúčtování nákladů na jednotlivé služby

Splatnost přeplatků a nedoplatků

Přeplatky a nedoplatky se hradí do 4 měsíců od předání vyúčtování. Vady vyúčtování neovlivňují splatnost přeplatku.

Lhůta pro podání reklamace (námitek) je 30 dní od doručení vyúčtování.

Judikatura a praxe

Rozhodovací praxe soudů, zejména Nejvyššího soudu ČR, hraje klíčovou roli při výkladu pravidel pro řádné vyúčtování služeb a splatnost přeplatků či nedoplatků. Dřívější judikatura ohledně řádnosti vyúčtování zůstává použitelná, byť s modifikacemi vyplývajícími z novely zákona.

Zásadní změnou je nová koncepce námitkového řízení, kdy při absenci včasných námitek nastává fikce řádnosti vyúčtování. Nová pravidla se aplikují na všechna vyúčtování vyhotovená po 1. 1. 2023.

Ilustrace znázorňující důležitost soudních rozhodnutí v oblasti vyúčtování

tags: #nalezitosti #radneho #vyuctovani #mezi #spoluvlastniky

Oblíbené příspěvky: